Software · Made in Germany · Server in Deutschland

Mehr Effizienz.
Weniger Verwaltung.

digitalPRO entwickelt drei praxisnahe, DSGVO-konforme Lösungen – für Bauhöfe und Handwerk, für Vereine und für den Glasfaserausbau. Einfach bedienbar, ohne teure Zusatzhardware.

DSGVO-konform Server in Deutschland Ohne Zusatzhardware Persönlicher Support
3Spezialisierte Fachlösungen
100 %DSGVO-konform
DEServer & Support in Deutschland
0 €Zusatzhardware nötig
Drei Systeme · Eine Handschrift

Für jeden Bereich das passende Werkzeug

Jede Lösung ist für ihre Praxis gebaut – und trotzdem gleich einfach zu bedienen.

PRODUKT · BAUHOF & HANDWERK
Kommunale Bauhöfe & Handwerk

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Aufträge planen, Objekte auf der Karte im Blick behalten und Leistungen sauber erfassen – vom Büro bis aufs Smartphone im Einsatz.

  • Aufträge & Aufgaben zuweisen
  • Standorte auf der Karte
  • Fällig/überfällig farblich markiert
  • Disposition der Mitarbeiter
  • Personenstunden – Soll/Ist
  • Meldungen im Dashboard
Alle Funktionen im Überblick →
ab 149 €/Monat3 Tarife nach Mitarbeiterzahl
Tarife ansehen
PRODUKT · VEREINSWESEN
Vereine & gemeinnützige Organisationen

digitalPRO Vereinswesen

Von der GoBD-Buchhaltung über Beiträge, Mahnwesen und Bankabgleich bis zu Mitglieder­verwaltung, Terminen, Serien-E-Mails und Online-Beitritt – die komplette Vereinsverwaltung in einer App.

  • GoBD-Buchhaltung mit Steuer-Automatik
  • Beitragswesen: Klassen, Rechnungen, Mahnwesen, SEPA
  • Mitglieder, Gruppen, Ämter & Jubiläen
  • Serien-E-Mails mit KI-Textassistent
  • Termine, RSVP & Online-Beitritt
  • Bankabgleich, Spenden & Fest-Bestellung
Alle Funktionen im Überblick →
ab 29 €/Monat3 Tarife nach Vereinsgröße
Tarife ansehen
PRODUKT · GLASFASER
Netzbetreiber & Ausbau

digitalPRO Glasfaser

Das Dashboard für den Glasfaserausbau: Status, Kennzahlen und Fortschritt aller Ausbaugebiete auf einen Blick – für schnellere Entscheidungen.

  • Dashboard für den Netzausbau
  • Status der Ausbaugebiete
  • Fortschritt & Kennzahlen live
  • Monitoring auf einen Blick
  • Gebiets- & Kartenübersicht
  • Auswertungen zum Export
Alle Funktionen im Überblick →
ab 490 €/Monat3 Tarife nach Ausbaugröße
Tarife ansehen
So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Kennenlernen

Demo & Beratung

Wir zeigen die passende Lösung an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Einrichten

Wir richten ein

Konten, Stammdaten oder Ausbaugebiete werden übernommen. Sie starten mit einem sauber vorbereiteten System.

Loslegen

Schulung & Support

Kurze Einweisung, dann läuft's. Persönlicher Support bleibt erreichbar, wenn Fragen kommen.

Preise

Ein Tarif, der zu Ihrer Größe passt

Voller Funktionsumfang in jedem Tarif – der Preis richtet sich nur nach der Größe. Netto zzgl. MwSt., pro Mandant. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate geschenkt · einmalige Einrichtung je nach Umfang · monatlich kündbar. Gerne zeigen wir alles vorab in einer Demo.

digitalPRO Vereinswesen

Tarif nach Vereinsgröße
Klein
bis 150 Mitglieder
29 €/Monat
348 € 290 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 149 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Empfohlen
Mittel
bis 500 Mitglieder
59 €/Monat
708 € 590 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 249 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Groß
unbegrenzt · mehrere Vereine
99 €/Monat
1.188 € 990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 399 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Tarif nach Mitarbeiterzahl
Klein
bis 5 Mitarbeiter
149 €/Monat
1.788 € 1.490 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 490 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Empfohlen
Mittel
bis 15 Mitarbeiter
299 €/Monat
3.588 € 2.990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 990 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Groß
unbegrenzt
499 €/Monat
5.988 € 4.990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 1.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen

digitalPRO Glasfaser

Tarif nach Ausbaugröße
Klein
1 Ausbaugebiet
490 €/Monat
5.880 € 4.900 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 1.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Anfragen
Empfohlen
Mittel
mehrere Ausbaugebiete
990 €/Monat
11.880 € 9.900 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 3.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Anfragen
Groß
überregional · viele Anschlüsse
auf Anfrage
individuelle Konditionen
Einrichtung individuell
Voller Funktionsumfang + Enterprise-Service (SLA, eigene Instanz)
Kontakt

Die einmalige Einrichtung umfasst Datenübernahme, Ersteinrichtung und Einweisung. Unsicher, welche Stufe passt? Wir empfehlen im kurzen Gespräch den passenden Tarif – ein Wechsel ist jederzeit möglich.

Kontakt

Sehen wir uns Ihren Anwendungsfall an?

Kurzes Gespräch, echte Demo, klare Empfehlung. Wir melden uns werktags innerhalb eines Tages.

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Kommunale Bauhöfe & Handwerk

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Von der Auftragsplanung über Karte, Disposition und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung – der komplette Betriebsablauf von Bauhof und Handwerk in einem System. Alle Funktionen im Überblick:

Aufträge & Aufgaben

  • Aufträge (extern/intern) mit Positionen für Personal, Maschinen & Material
  • Aufgaben als Kanban-Board, Liste und Kalender – mit Dringlichkeit & Zuweisung
  • Kommentare & Dokumente je Auftrag/Aufgabe
  • Aufträge aus Vorlagen; geführter Auftragsabschluss in einem Schritt

Karte & Standorte

  • Übersichtskarte aller Aufträge mit Punkten & Flächen
  • Standorte als Punkt oder Polygon einzeichnen, m²-Fläche live berechnet
  • Ebenen: Straße (OSM), Satellit, amtliche WMS/Kataster (RLP, BW, Hessen)
  • Farbcodierung fällig / überfällig / nie ausgeführt

Disposition & Einsatzplanung

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht je Mitarbeiter
  • Mitarbeiter mit Von/Bis & Stunden auf Auftrag/Aufgabe planen
  • Teams mit Kapazität, Auslastung & Farbe
  • Soll-/Restanzeige der Personenstunden

Zeiterfassung & Personenstunden

  • Stempeluhr fürs Feld: Anfahrt, Pause, „Erledigt" per Klick
  • Manuelle Zeiteinträge & nachträgliche Korrektur
  • Soll/Ist je Auftrag und je Mitarbeiter
  • Kostenberechnung intern (Kostenrate) & Verrechnung; Live-Monitoring

Meldungen & Bürgerportal

  • Öffentliches Meldeportal: Kategorie, Beschreibung, Standort, Foto
  • Spam-Schutz (Captcha, Rate-Limit), automatischer EXIF-/GPS-Schutz
  • Eingang sichten, Status setzen, direkt in Auftrag überführen
  • Datenschutz-Löschkonzept für Fotos

Stammdaten

  • Kunden (Firma/Privat/Kommune) mit Kostenstellen
  • Maschinen & Fuhrpark mit TÜV, UVV, DGUV3, Wartung + Fälligkeits-Warnung
  • Prüfwesen: Liegenschaften, Prüfpflichten & -protokolle
  • Qualifikationen/Scheine mit Ablauf-Warnung; Vorlagen (Intervall, Saison)

Rechnungen & E-Rechnung

  • Rechnung aus Auftrag – Netto/MwSt/Brutto automatisch
  • PDF-Erstellung & Status (Entwurf/Gestellt/Bezahlt)
  • XRechnung-Export (E-Rechnung, XML)
  • Eingangsrechnungen (XRechnung) einlesen, prüfen, freigeben

Auswertungen & Berichte

  • Mitarbeiter-, Auftrags- & Maschinenberichte
  • Deckungsbeitrag, Marge & Fortschritt je Auftrag
  • Excel-Export: Aufgaben, Aufträge, Dispo, Maschinen, Abwesenheiten

Personal & Abwesenheiten

  • Urlaub, Krankheit, Fortbildung beantragen
  • Genehmigungs-Workflow durch Vorgesetzte
  • Urlaubskonto & Anzeige „wer ist heute abwesend"

KI-Assistenz · optional

  • Arbeitsschutz-Checkliste, Qualifikations- & Dispo-Empfehlungen
  • Auftragsbeschreibung, Aufwands-/Kostenschätzung, Kundenbericht
  • Eigener API-Schlüssel & Tageslimit je Nutzer

Benutzer, Rollen & Sicherheit

  • 7 Rollen (Superadmin bis Leser, nur lesend)
  • Rollenbasierte Sichtbarkeit; Sperren/Entsperren mit Grund
  • Login mit Brute-Force-Schutz, automatischer Auto-Logout
  • Datenbank-Backup & versionierte Migrationen

Mobile Nutzung

  • Responsive Oberfläche mit eigener Mobilnavigation
  • „Meine Aufträge" mit direkter Stempeluhr fürs Feld
  • Foto-Meldung direkt vom Smartphone

Bauhof und Handwerk digital im Griff.

Wir zeigen die passenden Module an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich.

Demo anfragen
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Vereine & gemeinnützige Organisationen

digitalPRO Vereinswesen

Von der GoBD-konformen Buchhaltung mit Steuer-Automatik bis zur kompletten Mitglieder-, Beitrags-, Termin- und Kommunikationsverwaltung – digitalPRO Vereinswesen deckt den gesamten Vereinsalltag in einer Anwendung ab. Alle Funktionen im Überblick:

Buchhaltung & GoBD

  • Einnahmen/Ausgaben mit Zahlungs- & Belegdatum, Brutto/Netto, USt-Automatik
  • Kassenbuch je Konto mit laufendem Saldo
  • GoBD-Jahresfestschreibung: abgeschlossene Jahre unveränderbar
  • GoBD-Storno & Umbuchung (Original bleibt erhalten); Beleg-Splitting
  • Dauerbuchungen & lückenloses Änderungsprotokoll (Audit-Log)

Steuerliche Sphären & Automatik

  • Vier-Sphären-Modell mit Farbkennung
  • Automatik: §64 AO, §67a AO, §19 UStG (Kleinunternehmer) inkl. Auslastung
  • Jahresversionierte Steuerregeln (Sätze/Grenzen 2021–2026)
  • USt-Übersicht: Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast je Satz

Belege & KI-Erfassung

  • Beleg per Foto/Upload/PDF; mehrere Fotos → ein PDF
  • KI liest Datum, Betrag, USt-Sätze, Partner, Kategorie & Sphäre
  • KI-Plausibilitätsprüfung mit Ampel & Rückfragen
  • Dublettenerkennung (SHA-256); Bewirtungsbeleg §4/5 EStG

Bankabgleich

  • Kontoauszug per Foto/PDF (KI-Auslesung) oder CSV
  • Auto-Match mit Buchungen & Zuordnungsvorschlägen
  • Offene Beitragsrechnungen direkt aus dem Bankeingang ausgleichen – auch Teilbeträge & Sammelüberweisungen
  • Buchung direkt aus Bankumsatz; Dublettenschutz

Spenden & Bescheinigungen

  • Geld- & Sachspenden mit Spenderdaten erfassen
  • Zuwendungsbestätigung als PDF (amtliches Muster)
  • Automatische Verbuchung im ideellen Bereich

Mitglieder & Organisation

  • Stammdaten mit Anrede, Adresse, Kontakt, Geburtsdatum, Status & Familien-Verknüpfung
  • Gruppen/Abteilungen & Ämter/Gremien mit Amtszeiten
  • Geburtstags- & Jubiläumslisten (Mitgliedschaft & runde Geburtstage)
  • Dokumente je Mitglied; Ein-/Austritt, IBAN & SEPA-Mandat

Beitragswesen & Mahnwesen

  • Beitragsklassen (Intervall & Kriterium: voll, ermäßigt, Familie, Jugend, passiv, Ehren)
  • Beitragslauf erzeugt Rechnungen mit Nummernkreis – Einnahme GoBD-korrekt erst bei Zahlung
  • Offene Posten & mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail oder PDF)
  • SEPA-Lastschrift der offenen Rechnungen (pain.008) & versionierte Beitrags-Historie

Kommunikation & KI-Texte

  • Serien-E-Mail an Verteiler mit Platzhaltern ({Name}, {Beitrag} …)
  • Textbausteine & gefilterte Verteiler; Serienbrief als Sammel-PDF
  • KI-Textassistent formuliert Einladungen, Newsletter & Zahlungserinnerungen
  • Versandprotokoll mit DSGVO-Aufbewahrungsfrist; SMTP je Verein (verschlüsselt)

Termine & Self-Service

  • Terminkalender & Serientermine, Einladungen per E-Mail
  • Zu-/Absagen (RSVP) mit Teilnehmerliste & Zählung
  • Online-Mitgliedsantrag per QR/Link – mit Spam-Schutz & DSGVO-Einwilligung
  • Eingegangene Anträge auf Klick ins Mitglied übernehmen

Aufgaben & Datenschutz (DSGVO)

  • Aufgaben/To-do mit Fälligkeit, Priorität & Zuweisung
  • Datenauskunft je Mitglied als Export (Art. 15 DSGVO)
  • Unwiderrufliche Anonymisierung/Löschung (Art. 17) – steuerpflichtige Belege bleiben aufbewahrt
  • Automatische Löschfristen für Protokolle & Antrags-IPs

Auslagen & Erstattungen

  • Auslagen erfassen (Betrag, Zweck, Beleg, IBAN)
  • Aufteilung auf mehrere Sphären & Veranstaltungen
  • Erstattung → automatische Ausgabenbuchung; SEPA-Überweisung (pain.001)

Konten, Kassen & Verrechnung

  • Mehrere Konten/Kassen (Bar, Bank, PayPal, Verrechnung)
  • Geldtransit neutral (keine Einnahme/Ausgabe)
  • Kassensturz mit Soll/Ist-Vergleich
  • Neutraler Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen (durchlaufend)

Anlagen & Rücklagen

  • Anlagenverzeichnis mit AfA (lineare Abschreibung)
  • Rücklagen nach §62 AO: frei, zweckgebunden, Betriebsmittel

Veranstaltungen

  • Veranstaltungen je Jahr mit Vorlagen & Steuerhinweisen
  • Veranstaltungsbilanz: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis
  • Mehrjahresvergleich; Verschieben in ein anderes Jahr

Fest-Bestellsystem · keine Kasse

  • Bestell- & Mengenerfassung ohne jede Geldbewegung
  • Bestellbücher je Fest mit Artikel-Katalog (Preis nur als Kopfrechenhilfe)
  • Offline-fähige Helfer-App (PWA), QR-Zugang je Bestellbuch
  • Status-Workflow Theke/Küche (neu → in Arbeit → fertig → ausgegeben)
  • Warenwert-Statistik zur Mengenkontrolle (XLSX/PDF)

Auswertungen & Export

  • Dashboard mit Sphären & Auslastung der Steuergrenzen
  • Sphären-Auswertung im amtlichen Gem-1-Layout
  • EÜR, Steuer-Zusammenfassung & Buchungen als XLSX
  • Steuerberater-Export: Buchungsjournal als CSV
  • Komplett-Backup (JSON + Belege) als GoBD-Datenexport

Mehr-Verein, Benutzer & Rollen

  • Multi-Verein-Betrieb; Daten streng je Verein getrennt
  • Rollen: Superadmin, Admin, Kassenwart, Kassenprüfer, Vorstand, Steuerberater, Leser
  • JWT-Login, Profil & Passwort; eigener KI-Key je Nutzer

Steuersicher, GoBD-konform, ohne Papierkram.

Wir richten Konten, Sphären und Vorjahre ein und zeigen alles in einer Demo.

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Netzbetreiber & Ausbau

digitalPRO Glasfaser

Das Steuerungs-Dashboard für den Glasfaserausbau: Fortschritt, Status und Kennzahlen aller Ausbaugebiete auf einen Blick – für schnellere Entscheidungen. Die Funktionen im Überblick:

Ausbau-Dashboard

  • Fortschritt gesamt und je Ausbaugebiet auf einen Blick
  • Live-Kennzahlen (KPIs) und Trendverlauf
  • Monitoring der wichtigsten Werte an einer Stelle

Ausbaugebiete & Status

  • Ausbaugebiete anlegen und zentral verwalten
  • Status je Gebiet (Planung → Bau → Abnahme → aktiv)
  • Fortschritt in Prozent, Meilensteine im Blick

Karte & Gebietsübersicht

  • Ausbaugebiete auf der Karte
  • Gebiets- und Adressbezug
  • Schneller Überblick über alle Gebiete

Kennzahlen & Auswertung

  • Fortschritt & Kennzahlen live
  • Vergleich der Gebiete untereinander
  • Auswertungen zum Export

Zugriff & Sicherheit

  • Rollenbasierter Zugriff
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland
  • Auf Wunsch eigene Instanz (Enterprise)

Den Ausbau jederzeit im Blick.

Gerne richten wir das Dashboard mit Ihren Ausbaugebieten ein und zeigen es live.

Demo anfragen