Software · Made in Germany · Server in Deutschland

Mehr Effizienz.
Weniger Verwaltung.

digitalPRO entwickelt vier praxisnahe, DSGVO-konforme Lösungen – für Bauhöfe & Handwerk, für Einsatz- & Dispo-Teams, für Vereine und für den Glasfaserausbau. Einfach bedienbar, ohne teure Zusatzhardware.

DSGVO-konform Server in Deutschland Ohne Zusatzhardware Persönlicher Support
4Spezialisierte Fachlösungen
100 %DSGVO-konform
DEServer & Support in Deutschland
0 €Zusatzhardware nötig
Vier Systeme · Eine Handschrift

Für jeden Bereich das passende Werkzeug

Jede Lösung ist für ihre Praxis gebaut – und trotzdem gleich einfach zu bedienen.

PRODUKT · BAUHOF & HANDWERK
Kommunale Bauhöfe & Handwerk

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Aufträge planen, Objekte auf der Karte im Blick behalten und Leistungen sauber erfassen – vom Büro bis aufs Smartphone im Einsatz.

  • Aufträge & Aufgaben zuweisen
  • Standorte auf der Karte
  • Fällig/überfällig farblich markiert
  • Disposition der Mitarbeiter
  • Personenstunden – Soll/Ist
  • Meldungen im Dashboard
Alle Funktionen im Überblick →
ab 149 €/Monat3 Tarife nach Mitarbeiterzahl
Tarife ansehen
PRODUKT · DISPO
Handwerk · Montage · Service-Teams

digitalPRO Dispo

Das schlanke Dispotool: Aufträge anlegen, Team disponieren, per Handy Fotos & Kommentare erfassen – mit Dispo-, Techniker- und Kartenansicht. Ohne kommunalen Ballast.

  • Aufträge & Kanban-Board
  • Wochen-Disposition & Kalender
  • Techniker-Ansicht fürs Handy
  • Fotos & Kommentare vor Ort
  • Standorte auf der Karte
  • Urlaub & Krank berücksichtigt
ab 79 €/Monat3 Tarife nach Teamgröße
Tarife ansehen
PRODUKT · VEREINSWESEN
Vereine & gemeinnützige Organisationen

digitalPRO Vereinswesen

Von der GoBD-Buchhaltung über Beiträge, Mahnwesen und Bankabgleich bis zu Mitglieder­verwaltung, Terminen, Serien-E-Mails und Online-Beitritt – die komplette Vereinsverwaltung in einer App.

  • GoBD-Buchhaltung mit Steuer-Automatik
  • Beitragswesen: Klassen, Rechnungen, Mahnwesen, SEPA
  • Mitglieder, Gruppen, Ämter & Jubiläen
  • Serien-E-Mails mit KI-Textassistent
  • Termine, RSVP & Online-Beitritt
  • Bankabgleich, Spenden & Fest-Bestellung
Alle Funktionen im Überblick →
ab 29 €/Monat3 Tarife nach Vereinsgröße
Tarife ansehen
PRODUKT · GLASFASER
Netzbetreiber & Ausbau

digitalPRO Glasfaser

Das Dashboard für den Glasfaserausbau: Status, Kennzahlen und Fortschritt aller Ausbaugebiete auf einen Blick – für schnellere Entscheidungen.

  • Dashboard für den Netzausbau
  • Status der Ausbaugebiete
  • Fortschritt & Kennzahlen live
  • Monitoring auf einen Blick
  • Gebiets- & Kartenübersicht
  • Auswertungen zum Export
Alle Funktionen im Überblick →
ab 490 €/Monat3 Tarife nach Ausbaugröße
Tarife ansehen
So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Kennenlernen

Demo & Beratung

Wir zeigen die passende Lösung an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Einrichten

Wir richten ein

Konten, Stammdaten oder Ausbaugebiete werden übernommen. Sie starten mit einem sauber vorbereiteten System.

Loslegen

Schulung & Support

Kurze Einweisung, dann läuft's. Persönlicher Support bleibt erreichbar, wenn Fragen kommen.

Preise

Ein Tarif, der zu Ihrer Größe passt

Voller Funktionsumfang in jedem Tarif – der Preis richtet sich nur nach der Größe. Netto zzgl. MwSt., pro Mandant. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate geschenkt · einmalige Einrichtung je nach Umfang · monatlich kündbar. Gerne zeigen wir alles vorab in einer Demo.

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Tarif nach Mitarbeiterzahl
Klein
bis 5 Mitarbeiter
149 €/Monat
1.788 € 1.490 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 490 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Empfohlen
Mittel
bis 15 Mitarbeiter
299 €/Monat
3.588 € 2.990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 990 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Groß
unbegrenzt
499 €/Monat
5.988 € 4.990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 1.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen

digitalPRO Dispo

Tarif nach Teamgröße
Klein
bis 5 Nutzer
79 €/Monat
948 € 790 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 290 € Einrichtung (einmalig)
Aufträge · Disposition · Kalender · Karte · Fotos · Urlaub/Krank
Demo buchen
Empfohlen
Mittel
bis 15 Nutzer
149 €/Monat
1.788 € 1.490 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 490 € Einrichtung (einmalig)
Voller Dispo-Funktionsumfang
Demo buchen
Groß
unbegrenzt
249 €/Monat
2.988 € 2.490 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 990 € Einrichtung (einmalig)
Voller Dispo-Funktionsumfang
Demo buchen

digitalPRO Vereinswesen

Tarif nach Vereinsgröße
Klein
bis 150 Mitglieder
29 €/Monat
348 € 290 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 149 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Empfohlen
Mittel
bis 500 Mitglieder
59 €/Monat
708 € 590 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 249 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen
Groß
unbegrenzt · mehrere Vereine
99 €/Monat
1.188 € 990 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 399 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Demo buchen

digitalPRO Glasfaser

Tarif nach Ausbaugröße
Klein
1 Ausbaugebiet
490 €/Monat
5.880 € 4.900 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 1.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Anfragen
Empfohlen
Mittel
mehrere Ausbaugebiete
990 €/Monat
11.880 € 9.900 €/Jahr · 2 Mon. gratis
+ 3.900 € Einrichtung (einmalig)
Voller Funktionsumfang – alle Module inklusive
Anfragen
Groß
überregional · viele Anschlüsse
auf Anfrage
individuelle Konditionen
Einrichtung individuell
Voller Funktionsumfang + Enterprise-Service (SLA, eigene Instanz)
Kontakt

Die einmalige Einrichtung umfasst Datenübernahme, Ersteinrichtung und Einweisung. Unsicher, welche Stufe passt? Wir empfehlen im kurzen Gespräch den passenden Tarif – ein Wechsel ist jederzeit möglich.

Individuelle Lösungen

Für fast jede Branche die passende Lösung

Ob Handwerk, Facility Management, Garten- & Landschaftsbau, Eventtechnik, Verleih oder Dienstleistung – wir entwickeln digitalPRO passend zu Ihren Abläufen, statt Sie an eine Software anzupassen. Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen.

Zuverlässig Günstig Sicher
Kontakt

Sehen wir uns Ihren Anwendungsfall an?

Kurzes Gespräch, echte Demo, klare Empfehlung. Wir melden uns werktags innerhalb eines Tages.

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Kommunale Bauhöfe & Handwerk

digitalPRO Bauhof & Handwerk

Von der Auftragsplanung über Karte, Disposition und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung – der komplette Betriebsablauf von Bauhof und Handwerk in einem System. Alle Funktionen im Überblick:

Aufträge & Aufgaben

  • Aufträge (extern/intern) mit Positionen für Personal, Maschinen & Material
  • Aufgaben als Kanban-Board, Liste und Kalender – mit Dringlichkeit & Zuweisung
  • Kommentare & Dokumente je Auftrag/Aufgabe
  • Aufträge aus Vorlagen; geführter Auftragsabschluss in einem Schritt

Karte & Standorte

  • Übersichtskarte aller Aufträge mit Punkten & Flächen
  • Standorte als Punkt oder Polygon einzeichnen, m²-Fläche live berechnet
  • Ebenen: Straße (OSM), Satellit, amtliche WMS/Kataster (RLP, BW, Hessen)
  • Farbcodierung fällig / überfällig / nie ausgeführt

Disposition & Einsatzplanung

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht je Mitarbeiter
  • Mitarbeiter mit Von/Bis & Stunden auf Auftrag/Aufgabe planen
  • Teams mit Kapazität, Auslastung & Farbe
  • Soll-/Restanzeige der Personenstunden

Zeiterfassung & Personenstunden

  • Stempeluhr fürs Feld: Anfahrt, Pause, „Erledigt" per Klick
  • Manuelle Zeiteinträge & nachträgliche Korrektur
  • Soll/Ist je Auftrag und je Mitarbeiter
  • Kostenberechnung intern (Kostenrate) & Verrechnung; Live-Monitoring

Meldungen & Bürgerportal

  • Öffentliches Meldeportal: Kategorie, Beschreibung, Standort, Foto
  • Spam-Schutz (Captcha, Rate-Limit), automatischer EXIF-/GPS-Schutz
  • Eingang sichten, Status setzen, direkt in Auftrag überführen
  • Datenschutz-Löschkonzept für Fotos

Stammdaten

  • Kunden (Firma/Privat/Kommune) mit Kostenstellen
  • Maschinen & Fuhrpark mit TÜV, UVV, DGUV3, Wartung + Fälligkeits-Warnung
  • Prüfwesen: Liegenschaften, Prüfpflichten & -protokolle
  • Qualifikationen/Scheine mit Ablauf-Warnung; Vorlagen (Intervall, Saison)

Rechnungen & E-Rechnung

  • Rechnung aus Auftrag – Netto/MwSt/Brutto automatisch
  • PDF-Erstellung & Status (Entwurf/Gestellt/Bezahlt)
  • XRechnung-Export (E-Rechnung, XML)
  • Eingangsrechnungen (XRechnung) einlesen, prüfen, freigeben

Auswertungen & Berichte

  • Mitarbeiter-, Auftrags- & Maschinenberichte
  • Deckungsbeitrag, Marge & Fortschritt je Auftrag
  • Excel-Export: Aufgaben, Aufträge, Dispo, Maschinen, Abwesenheiten

Personal & Abwesenheiten

  • Urlaub, Krankheit, Fortbildung beantragen
  • Genehmigungs-Workflow durch Vorgesetzte
  • Urlaubskonto & Anzeige „wer ist heute abwesend"

KI-Assistenz · optional

  • Arbeitsschutz-Checkliste, Qualifikations- & Dispo-Empfehlungen
  • Auftragsbeschreibung, Aufwands-/Kostenschätzung, Kundenbericht
  • Eigener API-Schlüssel & Tageslimit je Nutzer

Benutzer, Rollen & Sicherheit

  • 7 Rollen (Superadmin bis Leser, nur lesend)
  • Rollenbasierte Sichtbarkeit; Sperren/Entsperren mit Grund
  • Login mit Brute-Force-Schutz, automatischer Auto-Logout
  • Datenbank-Backup & versionierte Migrationen

Mobile Nutzung

  • Responsive Oberfläche mit eigener Mobilnavigation
  • „Meine Aufträge" mit direkter Stempeluhr fürs Feld
  • Foto-Meldung direkt vom Smartphone

Bauhof und Handwerk digital im Griff.

Wir zeigen die passenden Module an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich.

Demo anfragen
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Vereine & gemeinnützige Organisationen

digitalPRO Vereinswesen

Von der GoBD-konformen Buchhaltung mit Steuer-Automatik bis zur kompletten Mitglieder-, Beitrags-, Termin- und Kommunikationsverwaltung samt eigenem Mitglieder-Self-Service-Portal – digitalPRO Vereinswesen deckt den gesamten Vereinsalltag in einer Anwendung ab. Alle Funktionen im Überblick:

Buchhaltung & GoBD

  • Einnahmen/Ausgaben mit Zahlungs- & Belegdatum, Brutto/Netto, USt-Automatik
  • Kassenbuch je Konto mit laufendem Saldo
  • GoBD-Jahresfestschreibung: abgeschlossene Jahre unveränderbar
  • GoBD-Storno & Umbuchung (Original bleibt erhalten); Beleg-Splitting
  • Dauerbuchungen & lückenloses Änderungsprotokoll (Audit-Log)

Steuerliche Sphären & Automatik

  • Vier-Sphären-Modell mit Farbkennung
  • Automatik: §64 AO, §67a AO, §19 UStG (Kleinunternehmer) inkl. Auslastung
  • Jahresversionierte Steuerregeln (Sätze/Grenzen 2021–2026)
  • USt-Übersicht: Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zahllast je Satz

Belege & KI-Erfassung

  • Beleg per Foto/Upload/PDF; mehrere Fotos → ein PDF
  • KI liest Datum, Betrag, USt-Sätze, Partner, Kategorie & Sphäre
  • KI-Plausibilitätsprüfung mit Ampel & Rückfragen
  • Dublettenerkennung (SHA-256); Bewirtungsbeleg §4/5 EStG
  • Belegübersicht mit Belegdatum, Betrag & Partner – sortier- und filterbar

Bankabgleich

  • Kontoauszug per Foto/PDF (KI-Auslesung) oder CSV
  • Auto-Match mit Buchungen & Zuordnungsvorschlägen
  • Offene Beitragsrechnungen direkt aus dem Bankeingang ausgleichen – auch Teilbeträge & Sammelüberweisungen
  • Buchung direkt aus Bankumsatz; Dublettenschutz

Spenden & Bescheinigungen

  • Geld- & Sachspenden mit Spenderdaten erfassen
  • Zuwendungsbestätigung als PDF (amtliches Muster)
  • Automatische Verbuchung im ideellen Bereich

Mitglieder & Organisation

  • Stammdaten mit Anrede, Adresse, Kontakt, Geburtsdatum, Status & Familien-Verknüpfung
  • Gruppen/Abteilungen & Ämter/Gremien mit Amtszeiten
  • Geburtstags- & Jubiläumslisten (Mitgliedschaft & runde Geburtstage)
  • Dokumente je Mitglied; Ein-/Austritt, IBAN & SEPA-Mandat

Beitragswesen & Mahnwesen

  • Beitragsklassen (Intervall & Kriterium: voll, ermäßigt, Familie, Jugend, passiv, Ehren)
  • Beitragslauf erzeugt Rechnungen mit Nummernkreis – Einnahme GoBD-korrekt erst bei Zahlung
  • Offene Posten & mehrstufiges Mahnwesen (E-Mail oder PDF)
  • SEPA-Lastschrift der offenen Rechnungen (pain.008) & versionierte Beitrags-Historie

Kommunikation & KI-Texte

  • Serien-E-Mail an Verteiler mit Platzhaltern ({Name}, {Beitrag} …)
  • Textbausteine & gefilterte Verteiler; Serienbrief als Sammel-PDF
  • KI-Textassistent formuliert Einladungen, Newsletter & Zahlungserinnerungen
  • Versandprotokoll mit DSGVO-Aufbewahrungsfrist; SMTP je Verein (verschlüsselt)

Termine & Self-Service

  • Terminkalender & Serientermine, Einladungen per E-Mail
  • Zu-/Absagen (RSVP) mit Teilnehmerliste & Zählung
  • Online-Mitgliedsantrag per QR/Link – mit Spam-Schutz & DSGVO-Einwilligung
  • Eingegangene Anträge auf Klick ins Mitglied übernehmen

Mitglieder-Portal (Self-Service)

  • Eigener Zugang je Mitglied per Zugangscode – auch ohne E-Mail, jederzeit deaktivierbar
  • Termine direkt zu-/absagen; jeder sieht Live-Zähler & wer zugesagt hat
  • Vereins-Nachrichten im Portal lesen – E-Mail-Versand nur noch optional
  • Als App aufs Smartphone installierbar (PWA)

Aufgaben & Datenschutz (DSGVO)

  • Aufgaben/To-do mit Fälligkeit, Priorität & Zuweisung
  • Datenauskunft je Mitglied als Export (Art. 15 DSGVO)
  • Unwiderrufliche Anonymisierung/Löschung (Art. 17) – steuerpflichtige Belege bleiben aufbewahrt
  • Automatische Löschfristen für Protokolle & Antrags-IPs

Auslagen & Erstattungen

  • Auslagen erfassen (Betrag, Zweck, Beleg, IBAN)
  • Aufteilung auf mehrere Sphären & Veranstaltungen
  • Erstattung → automatische Ausgabenbuchung; SEPA-Überweisung (pain.001)

Konten, Kassen & Verrechnung

  • Mehrere Konten/Kassen (Bar, Bank, PayPal, Verrechnung)
  • Geldtransit neutral (keine Einnahme/Ausgabe)
  • Kassensturz mit Soll/Ist-Vergleich
  • Neutraler Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen (durchlaufend)

Anlagen & Rücklagen

  • Anlagenverzeichnis mit AfA (lineare Abschreibung)
  • Rücklagen nach §62 AO: frei, zweckgebunden, Betriebsmittel

Veranstaltungen

  • Veranstaltungen je Jahr mit Vorlagen & Steuerhinweisen
  • Veranstaltungsbilanz: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis
  • Mehrjahresvergleich; Verschieben in ein anderes Jahr

Fest-Bestellsystem · keine Kasse

  • Bestell- & Mengenerfassung ohne jede Geldbewegung
  • Bestellbücher je Fest mit Artikel-Katalog (Preis nur als Kopfrechenhilfe)
  • Offline-fähige Helfer-App (PWA), QR-Zugang je Bestellbuch
  • Status-Workflow Theke/Küche (neu → in Arbeit → fertig → ausgegeben)
  • Warenwert-Statistik zur Mengenkontrolle (XLSX/PDF)

Auswertungen & Export

  • Dashboard mit Sphären & Auslastung der Steuergrenzen
  • Sphären-Auswertung im amtlichen Gem-1-Layout
  • EÜR, Steuer-Zusammenfassung & Buchungen als XLSX
  • Steuerberater-Export: Buchungsjournal als CSV
  • Komplett-Backup (JSON + Belege) als GoBD-Datenexport

Mehr-Verein, Benutzer & Rollen

  • Multi-Verein-Betrieb; Daten streng je Verein getrennt
  • Rollen: Superadmin, Admin, Kassenwart, Kassenprüfer, Vorstand, Steuerberater, Leser
  • JWT-Login, Profil & Passwort; eigener KI-Key je Nutzer

Steuersicher, GoBD-konform, ohne Papierkram.

Wir richten Konten, Sphären und Vorjahre ein und zeigen alles in einer Demo.

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Netzbetreiber & Ausbau

digitalPRO Glasfaser

Das Steuerungs-Dashboard für den Glasfaserausbau: Fortschritt, Status und Kennzahlen aller Ausbaugebiete auf einen Blick – für schnellere Entscheidungen. Die Funktionen im Überblick:

Ausbau-Dashboard

  • Fortschritt gesamt und je Ausbaugebiet auf einen Blick
  • Live-Kennzahlen (KPIs) und Trendverlauf
  • Monitoring der wichtigsten Werte an einer Stelle

Ausbaugebiete & Status

  • Ausbaugebiete anlegen und zentral verwalten
  • Status je Gebiet (Planung → Bau → Abnahme → aktiv)
  • Fortschritt in Prozent, Meilensteine im Blick

Karte & Gebietsübersicht

  • Ausbaugebiete auf der Karte
  • Gebiets- und Adressbezug
  • Schneller Überblick über alle Gebiete

Kennzahlen & Auswertung

  • Fortschritt & Kennzahlen live
  • Vergleich der Gebiete untereinander
  • Auswertungen zum Export

Zugriff & Sicherheit

  • Rollenbasierter Zugriff
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland
  • Auf Wunsch eigene Instanz (Enterprise)

Den Ausbau jederzeit im Blick.

Gerne richten wir das Dashboard mit Ihren Ausbaugebieten ein und zeigen es live.

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