Software für Handwerksbetriebe, Kommunen, Vereine und Dienstleister. Aufträge planen, Zeiten erfassen, Mitglieder verwalten, Rechnungen schreiben – in einem System, auf jedem Gerät, gehostet in der EU.
Ihr KI-Assistent – klug, ehrlich und komplett in der EU
Vera ist ein leistungsfähiger KI-Assistent auf eigenem Server in der EU – kein US-Dienst, keine Weitergabe an fremde KI-Anbieter. Er beantwortet Fragen, recherchiert live im Netz (Wetter weltweit, aktuelle Nachrichten via Tagesschau, Web-Suche) und durchsucht auf Wunsch Ihre eigenen Dokumente. DSGVO-konform ausgestaltet.
✓ Dokumente & Bilder – lesen, zusammenfassen und zuverlässig übersetzen – ohne zu kürzen.
✓ Texte, Mails & Briefe – formulieren und verbessern, im passenden Ton.
✓ Live-Recherche – Wetter, aktuelle Nachrichten, Öffnungszeiten & Bewertungen aus dem Netz.
✓ Eigener Wissensspeicher – durchsucht Ihre Dokumente und antwortet mit Quellenangabe.
✓ Ehrlich statt erfunden – sagt lieber „weiß ich nicht“, als etwas zu erfinden.
✓ 100 % in der EU – eigener Server, kein US-Dienst, keine fremde KI-API.
Keine versteckten Limits. Die Zahl, die hier steht, gilt jeden Tag –
es gibt keinen Wochen- oder Monatsdeckel dahinter. Ist das Tagesvolumen aufgebraucht,
antwortet Vera im Sparmodus weiter: schneller, mit weniger Quellen, aber sie antwortet.
Gezählt wird nach Aufwand. Eine Antwort, die Vera aus ihrem Wissen
gibt, zählt eine halbe Anfrage; eine mit Recherche im Internet eine;
mit zugeschalteter gründlicher Recherche anderthalb. Ein angehängtes Dokument
zählt je angefangene 25.000 Zeichen eine weitere. Was eine Frage gekostet hat,
sehen Sie direkt nach der Antwort.
In jedem Tarif dasselbe Modell. Wir sparen nicht an der Antwortqualität.
Der Unterschied liegt in der Menge, in der Zahl der Nutzer und in der Betreuung –
nie in dem, was Vera kann.
Sie sehen die Tarife für Privatpersonen und Vereine.
Die Preise sind Gesamtpreise inklusive MwSt. Vera wird von einer Person genutzt;
Hilfe gibt es über die Anleitung und per E-Mail, ohne zugesagte Reaktionszeit, und
ohne Auftragsverarbeitungsvertrag – Vereine erhalten ihn auf Wunsch.
Nutzen Sie Vera im Betrieb? Dann oben auf Geschäftskunde umschalten.Sie sehen die Tarife für Betriebe, Gemeinden und Handwerk.
Die Preise sind Nettopreise zuzüglich MwSt. Enthalten sind die Rechnung auf die
Firma, der Auftragsverarbeitungsvertrag und eine zugesagte Antwortzeit. Sie können
Mitarbeiter anlegen: Jeder kostet 50 % des Tarifpreises und bringt
sein eigenes Tagesvolumen mit – geteilt wird nichts. Ab zehn Mitarbeitern
rechnen wir die Firmenlösung. Privat oder für einen Verein? Dann oben auf
Privatkunde umschalten.
Für Privatpersonen und Vereine
Starter
14,90 €14,90 € / Monat
inkl. MwSt. 50 Anfragen/Tag – ohne Wochen- oder Monatsdeckel danach im Sparmodus weiter, bis 100 2 GB Wissensspeicher
EMPFOHLEN
Plus
29,90 €29,90 € / Monat
inkl. MwSt. 250 Anfragen/Tag – ohne Wochen- oder Monatsdeckel danach im Sparmodus weiter, bis 500 10 GB Wissensspeicher Gründlich-Recherche zuschaltbar
Ultimate
49,90 €49,90 € / Monat
inkl. MwSt. 750 Anfragen/Tag – ohne Wochen- oder Monatsdeckel danach im Sparmodus weiter, bis 1500 25 GB Wissensspeicher Gründlich-Recherche zuschaltbar
Für Betriebe, Gemeinden und Handwerk
EMPFOHLEN
Plus
39,00 € / Monat
250 Anfragen/Tag je Nutzer – ohne Wochen- oder Monatsdeckel danach im Sparmodus weiter, bis 500 10 GB Wissensspeicher Gründlich-Recherche zuschaltbar Rechnung auf die Firma · AVV inklusive +50 % je weiterem Mitarbeiter
Ultimate
79,00 € / Monat
750 Anfragen/Tag je Nutzer – ohne Wochen- oder Monatsdeckel danach im Sparmodus weiter, bis 1500 25 GB Wissensspeicher Gründlich-Recherche zuschaltbar Rechnung auf die Firma · AVV inklusive +50 % je weiterem Mitarbeiter
FÜR FIRMEN & TEAMS
Firmenlösung – gemeinsames Firmenwissen für alle Mitarbeiter
Ein eigener Firmen-Assistent, der Ihr hinterlegtes Firmenwissen kennt. Sie verwalten Ihre Mitarbeiter selbst – jede Firma bleibt streng von allen anderen getrennt.
✓ Firmenwissen einmal hinterlegen – Handbücher, Preislisten, Richtlinien. Alle Mitarbeiter nutzen es automatisch im Chat.
✓ Mitarbeiter selbst anlegen – über Ihr eigenes Verwaltungs-Portal, jederzeit, ohne Umweg über uns.
✓ Streng getrennt (DSGVO) – Ihre Daten und Ihr Firmenwissen sind für keine andere Firma sichtbar.
✓ Individuell festgelegt – Anzahl der Mitarbeiter, Anfragen pro Tag und Speicher stimmen wir mit Ihnen ab.
Das schlanke Dispotool: Aufträge anlegen, Team disponieren, Fotos & Kommentare am Auftrag erfassen – mit Dispo-, Mitarbeiter- und Kartenansicht. Läuft im Browser, am Rechner wie am Handy. Schlank und in Minuten startklar.
Von der GoBD-Buchhaltung über Beiträge, Mahnwesen und Bankabgleich bis zu Mitgliederverwaltung, Terminen, Serien-E-Mails und Online-Beitritt – die komplette Vereinsverwaltung in einer App.
Das Senioren-Tablet als Kiosk: sehr große Kacheln für Fernsehen, Mediatheken und Streaming – kindersicher über Profile, komplett fernwartbar und mit automatischen Updates. Kein Verlaufen in Menüs.
Wer wiederkehrende Aufgaben digitalisiert und automatisiert, spart nicht nur Zeit – das Team wird spürbar entlastet und arbeitet zufriedener. Schon wenige eingesparte Stunden pro Woche sind mehr wert, als die Software kostet.
Massiv effizienter
Schluss mit Doppelerfassung, Zettelwirtschaft und Excel-Chaos. Routine läuft automatisch, Informationen sind sofort da – vom Büro bis aufs Smartphone im Einsatz.
Entlastete, zufriedene Mitarbeiter
Weniger Bürokram und Sucherei, mehr Zeit fürs Wesentliche. Das senkt Frust und Fehler – und macht den Arbeitsalltag spürbar angenehmer.
Rechnet sich schnell
Sparen z. B. 3 Mitarbeiter je 2 Std./Woche, sind das rund 24 Std./Monat. Schon das übersteigt die Softwarekosten um ein Vielfaches – Monat für Monat.
So funktioniert's
In drei Schritten startklar
Kennenlernen
Demo & Beratung
Wir zeigen die passende Lösung an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Einrichten
Wir richten ein
Konten, Stammdaten oder Ausbaugebiete werden übernommen. Sie starten mit einem sauber vorbereiteten System.
Loslegen
Schulung & Support
Kurze Einweisung, dann läuft's. Persönlicher Support bleibt erreichbar, wenn Fragen kommen.
Preise
Faire Preise – ein Tarif, der zu Ihrer Größe passt
Voller Funktionsumfang in jedem Tarif; der Preis richtet sich nur nach der Größe. Bei Jahreszahlung 1 Monat geschenkt, monatlich kündbar.
Ob Empfehlung, Werbepartnerschaft oder aktiver Vertrieb – wir belohnen jeden Weg, digitalPRO bekannt zu machen. Weitere Ermäßigungen gibt es im persönlichen Gespräch.
Ein Grundpreis je Betrieb, dazu ein fester Betrag je Zugang – keine Stufensprünge. Der sechste Mitarbeiter kostet einen Zugang, nicht den doppelten Preis.
Wer nur auf dem Handy stempelt, kostet weniger als ein Arbeitsplatz im Büro. Zugänge lassen sich monatlich anpassen – abgerechnet wird der höchste Stand im Monat, den Nachweis dazu sehen Sie jederzeit im System. Preise je nach Auswahl: Privatkunden inkl. 19 % MwSt., Geschäftskunden netto (oben umschaltbar). Bei Jahreszahlung sind 1 Monat geschenkt · monatlich kündbar · Preisgarantie 24 Monate.
Einrichtung: selbst einrichten 0 € · Produkteinweisung 60 Minuten per Videocall 119 € · Datenübernahme aus dem Altsystem mit Schulung 690 € (bis 4 Stunden, danach 119 €/Std.).
digitalPRO Ida für Handwerk & Betriebe
Grundpreis + Zugänge · bis 49 Zugänge
Grundpreis
je Betrieb
59 €/Monat
Bei jährlicher Zahlung 1 Monat gratis
Betrieb, Datensicherung, Updates, Handy-App und alle Module. Einmal je Betrieb, unabhängig von der Zahl der Zugänge.
Eine Oberfläche, die niemanden überfordert: große Kacheln, keine Menüs, nichts zum Verstellen. · ARD/ZDF live & alle großen Mediatheken · Netflix, Disney+, Prime Video und Paramount+ hinterlegbar · Lieblingsserien als Sofortklick – Link einfügen, Titel und Poster holt Balu selbst · Profile mit Altersfreigabe und PIN, damit Kinder nur sehen, was für sie gedacht ist · Echter Kiosk-Modus: die App lässt sich nicht verlassen, nichts geht verloren · Fernwartung und Updates inklusive – ohne Vor-Ort-Termin
Keine Einrichtungsgebühr · 5 Familien-Zugänge inklusive, jeder weitere 4,12 €/Monat
Alles aus Basis – dazu der Draht zur Familie: · Video- und Sprachanrufe mit einem Antippen, ohne Anmelden, ohne Passwort, ohne Kontakte suchen · Es klingelt wie ein Telefon, auch wenn der Bildschirm aus ist – mit großem Annehmen und Ablehnen · Familien-App für Angehörige (Android): anrufen, Sprachnachricht hinterlassen, Posteingang abhören · Verpasste Anrufe mit Rückruf auf einen Tipp · Gespräche und Sprachnachrichten laufen über unseren eigenen Server in der EU und werden nicht aufgezeichnet
Die einmalige Einrichtung umfasst Datenübernahme, Ersteinrichtung und Einweisung. Unsicher, welche Stufe passt? Wir empfehlen im kurzen Gespräch den passenden Tarif – ein Wechsel ist jederzeit möglich.
Endgerät: Zusätzlich zum monatlichen Beitrag fallen einmalige Kosten für das Gerät an – je nach Auswahl und Ausstattung. Für Kinder eignet sich meist ein Smartphone, für Seniorinnen und Senioren ein Tablet mit großem Bildschirm. Sie erhalten das Gerät fertig eingerichtet: Balu ist vorinstalliert, der Kiosk-Modus aktiv und Ihre Kacheln sind bereits angelegt – auspacken, einschalten, loslegen. Ein vorhandenes Android-Gerät lässt sich in vielen Fällen weiterverwenden; es wird dabei zurückgesetzt. Sprechen Sie uns an – wir prüfen die Eignung vorab und nennen Ihnen den Preis.
Balu Assistant: Für Streaming-Dienste (Netflix, Disney+, Prime Video, Paramount+) sind eigene, für den Einsatzzweck gültige Abonnements bzw. Lizenzen erforderlich; in öffentlichen oder gewerblichen Umgebungen (z. B. Pflegeeinrichtungen) kann eine gesonderte Lizenz nötig sein. Genannte Marken gehören den jeweiligen Anbietern.
Verfügbarkeit: Eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht garantiert. Server-, Netz- oder Drittdienst-Ausfälle, Wartungen und höhere Gewalt können zu Unterbrechungen führen; hierfür wird im gesetzlich zulässigen Rahmen keine Haftung übernommen (Details in den AGB).
Unsere besten Kunden kommen über Empfehlungen. Deshalb geben wir etwas zurück: bares Geld für Ihre Empfehlung, einen kräftigen Rabatt, wenn Sie digitalPRO aktiv mit uns bekannt machen – oder eine Provision, wenn Sie als Vertriebspartner verkaufen.
Für bestehende Kunden
Kunden werben Kunden
Bis zu50 %der Einrichtung als Prämie
Sie kennen einen Betrieb, einen Verein oder eine Kommune, für die digitalPRO passt? Empfehlen Sie uns weiter – und verdienen Sie mit.
Sie empfehlen digitalPRO und nennen uns Ihren Kontakt (oder er nennt bei uns Ihren Namen).
Der neue Kunde entscheidet sich und startet mit seiner Einrichtung.
Sobald der neue Kunde seine Rechnung vollständig bezahlt hat, erhalten Sie bis zu 50 % seiner Einrichtungsgebühr – als Auszahlung oder Gutschrift.
Gilt für alle Produkte – Ida, Concordia, Dispo und Glasfaser. Mehrfach-Empfehlungen ausdrücklich erwünscht.
Sie stehen hinter digitalPRO und machen uns in Ihrem Netzwerk bekannt? Dann senken wir Ihre eigene Ersteinrichtung deutlich – und Sie erhalten weitere Vorteile:
Nennung als Referenzpartner
Priorisierter Support
Früher Zugang zu neuen Funktionen
Gemeinsame Aktionen & Sichtbarkeit
Individuelle Sonderkonditionen
Fester Ansprechpartner
Wie Sie werben – Referenz, Logo & Aufkleber, Social Media oder Weiterempfehlung – und wie hoch Ihr Vorteil ausfällt, stimmen wir persönlich ab.
Sie sind im Vertrieb zu Hause? Verkaufen Sie digitalPRO aktiv als freier Handelsvertreter oder Vertriebspartner – vermitteln Sie unsere Lösungen an Betriebe, Handwerk, Vereine und Kommunen und verdienen Sie an jedem Abschluss mit. Attraktive Provisionen; die Konditionen besprechen wir persönlich.
Weitere Ermäßigungen sind möglich – etwa für gemeinnützige Vereine, mehrere Standorte oder Lizenzen, Innungen & Verbände oder längere Laufzeiten. Den für Sie passenden Preis finden wir im persönlichen Gespräch.
Prämien und Rabatte sind „bis zu"-Angaben und werden individuell vereinbart. Prämien werden erst ausgezahlt bzw. gutgeschrieben, wenn der geworbene Neukunde seine Rechnung vollständig bezahlt hat. Kein Rechtsanspruch, nicht mit anderen Aktionen kombinierbar. Alle Details besprechen wir gern persönlich.
Individuelle Lösungen · Für jede Branche
So flexibel, dass fast jede Branche an Bord ist
digitalPRO ist bewusst modular und anpassbar aufgebaut. Was heute Handwerk, Bauhöfe, Vereine und Netzbetreiber nutzen, lässt sich mit überschaubarem Aufwand auf nahezu jede weitere Branche ausweiten – wir passen die Software an Ihre Abläufe an, nicht umgekehrt. So ist am Ende (fast) jede Branche mit im Boot.
für Handwerk, Dienstleistung, Kommunen und Bauhöfe
Der Morgen: dringend, überfällig, gemeldet – auf einer SeiteWer macht heute was, und wer ist noch freiStandorte auf amtlicher KartengrundlagePositionen mit Kostenrate und VerrechnungssatzVon der Stunde zur E-RechnungMein Tag – auch ohne Netz
Ida – die Tätige. Der Name kommt vom altdeutschen id, der Arbeit; und genau die verwaltet sie. Von der Auftragsplanung über Karte, Disposition und Zeiterfassung bis zur E-Rechnung – der komplette Betriebsablauf eines Handwerks-, Dienstleistungs- oder kommunalen Betriebs in einem System. Alle Funktionen im Überblick:
Rollenbasierte Sichtbarkeit; Sperren/Entsperren mit Grund
Login mit Brute-Force-Schutz, automatischer Auto-Logout
Datenbank-Backup & versionierte Migrationen
DSGVO-konform, Server in der EU
Mitteilungen & Auftragskanäle
Jeder Auftrag hat seinen Kanal. Wer auf dem Auftrag steht – Team, Disposition, Ticket-Zuweisung – ist drin; wer herausgenommen wird, ist im selben Moment draußen. Keine Gruppe, die jemand pflegen müsste
Genau das, was eine Gruppe im Mobiltelefon nicht kann: sie bleibt stehen, wenn der Auftrag längst fertig ist. Hier stellt der Abschluss den Kanal lesend still – die Dokumentation bleibt, neue Beiträge gibt es nicht mehr
Im Kanal darf jeder schreiben, der auf dem Auftrag steht. Auch die Aushilfe, die für einen Tag eingeteilt ist – sonst meldet sie „Bagger streikt“ eben woanders
Direktnachrichten und Rundschreiben an Teams oder den ganzen Betrieb; Bilder, Videos und Dateien, Abruf nur nach Rechteprüfung
Dokumente zur Kenntnisnahme für Unterweisungen: Bestätigung per Knopfdruck, der Wortlaut wird mitgespeichert, dazu die Übersicht, wer noch fehlt
Schreibrecht je Zugang im Fenster „Mitarbeiter bearbeiten“ – Auftragskanäle gelten unabhängig davon immer
Kein Lesestatus, kein „zuletzt online“. Löschfristen laufen automatisch; Auftragskanäle werden länger aufbewahrt – sie sind Auftragsdokumentation
Mobile Nutzung
Responsive Oberfläche mit eigener Mobilnavigation
„Meine Aufträge" mit direkter Stempeluhr fürs Feld
Foto-Meldung direkt vom Smartphone
Den Betrieb digital im Griff.
Wir zeigen die passenden Module an Ihrem echten Anwendungsfall – unverbindlich.
Kassenstand, Beiträge, Grenzen der GemeinnützigkeitVier steuerliche Sphären, sauber getrenntMitglieder mit Beitragsklassen und MandatZuwendungsbestätigungen nach amtlichem MusterKontoauszug einlesen und zuordnenDas Fest: jeder Helfer ein Bestellbuch
Von der GoBD-konformen Buchhaltung mit Steuer-Automatik bis zur kompletten Mitglieder-, Beitrags-, Termin- und Kommunikationsverwaltung samt eigenem Mitglieder-Self-Service-Portal – digitalPRO Concordia deckt den gesamten Vereinsalltag in einer Anwendung ab. Alle Funktionen im Überblick:
Versandprotokoll mit DSGVO-Aufbewahrungsfrist; SMTP je Verein (verschlüsselt)
Mitteilungen & Dokumente
Interner Messenger zwischen den Zugängen: Direktnachrichten, kleine Runden, Rundschreiben an Abteilung, Sparte oder Gruppe
Ein Rundschreiben verteilt, es versammelt nicht: jeder Empfänger bekommt seinen eigenen Verlauf und sieht die anderen Empfänger nicht
Bilder, Videos und Dateien; Abruf nur nach Rechteprüfung, nie über eine erratbare Adresse
Dokumente zur Kenntnisnahme: Empfänger bestätigen per Knopfdruck „erhalten, gelesen und verstanden“ – der Wortlaut wird mit der Bestätigung gespeichert
Übersicht: wer hat bestätigt, wer noch nicht – Offene erinnern, Empfänger herausnehmen, Dokument zurückziehen
Auch die Mitglieder, nicht nur die Funktionsträger: ein Rundschreiben an eine Abteilung erreicht deren Mitglieder im Mitglieder-Portal – nicht per E-Mail, der Messenger bleibt im Haus
Die Empfängerauswahl sagt vorher, wen sie wirklich erreicht: „9 von 24 Mitgliedern erreichbar“. Wer keinen Portalzugang hat, wird genannt und nicht stillschweigend mitgezählt
Schreibrecht je Zugang, in der Benutzerverwaltung einstellbar: nur lesen, nur antworten, eigene Einheit, bestimmte Gruppen oder alle – mit Klartext dessen, worauf die Stufe hinausläuft
Kein Lesestatus, kein „zuletzt online“, kein Lesezugriff der Leitung in fremde Direktnachrichten
Löschfristen je Verein einstellbar; Dokumente mit Bestätigung werden länger aufbewahrt – sie sind der Nachweis
Termine & Self-Service
Terminkalender & Serientermine, Einladungen per E-Mail
Zu-/Absagen (RSVP) mit Teilnehmerliste & Zählung
Online-Mitgliedsantrag per QR/Link – mit Spam-Schutz & DSGVO-Einwilligung
Eingegangene Anträge auf Klick ins Mitglied übernehmen
Mitglieder-Portal (Self-Service)
Eigener Zugang je Mitglied per Zugangscode – auch ohne E-Mail, jederzeit deaktivierbar
Termine direkt zu-/absagen; jeder sieht Live-Zähler & wer zugesagt hat
Vereins-Nachrichten im Portal lesen – E-Mail-Versand nur noch optional
Als App aufs Smartphone installierbar (PWA)
Aufgaben & Datenschutz (DSGVO)
Aufgaben/To-do mit Fälligkeit, Priorität & Zuweisung
Datenauskunft je Mitglied als Export (Art. 15 DSGVO)
Das Steuerungs-Dashboard für den Glasfaserausbau: Fortschritt, Status und Kennzahlen aller Ausbaugebiete auf einen Blick – für schnellere Entscheidungen. Die Funktionen im Überblick:
